Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Reg. UE 2016/679 - GDPR

Informativa per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

In osservanza al Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali), siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti. L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sul presente sito internet. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei Suoi diritti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, Titolare del trattamento è Sanofi S.r.l., con sede in Viale Bodio 37/b – 20158 Milano, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD – DPO Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679

Nell’ambito del gruppo Sanofi ai fini del Reg. UE 2016/679 è stato nominato il Responsabile della Protezione dei Dati che può essere contattato al seguente indirizzo email: [email protected].

3. TIPI DI DATI TRATTATI

Dato personale

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Qualora Lei effettuasse la registrazione al presente sito saranno trattati i seguenti Suoi dati personali: dati anagrafici, dati di contatto, domicilio professionale, ecc.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.

Dati forniti volontariamente dall'Utente

La compilazione di form di raccolta dati, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti ai fini della registrazione all’evento in streaming.

Informative specifiche

Informative specifiche potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall'Utente o dall’Interessato.

Cookies

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli Utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. I cookie sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti. Nel presente sito vengono installati esclusivamente cookie tecnici relativi ad attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio nonché cookie di terze parti che vengono utilizzati unicamente per produrre statistiche aggregate fermo restando che viene mascherata almeno la quarta componente dell’indirizzo IP. Tutti i cookie tecnici non richiedono consenso, perciò vengono installati automaticamente a seguito dell’accesso al sito.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale, volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, fino a sua opposizione o revoca del consenso ove richiesto:

  1. I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 comma 1 lett. f) (legittimo interesse) del Reg. UE 2016/679 per la seguente finalità: registrazione sul sito web per la visione in diretta streaming dell’evento organizzato da Sanofi S.r.l. dal titolo “ADVENT CLINICAL GRAND ROUND” che si terrà il 6 LUGLIO e 2 DICEMBRE.

    L’Evento, destinato agli HCP, si pone l’obiettivo di permettere ai principali esperti italiani di confrontarsi sui dati derivanti dai principali studi clinici sulla gestione dei pazienti a rischio elevato e molto elevato e sulle “Best Practice” poste in essere per la gestione di questi pazienti.

    Il trattamento dei dati si basa, pertanto, sull’art. 6, comma 1, lett. f) e considerando 47, tenuto conto delle ragionevoli aspettative dell’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine.

  2. Attività di marketing diretto a seguito della Sua partecipazione all’Evento: previo consenso e fino a Sua revoca, attività di marketing diretto consistente nell’invio di e-mail massive, anche mediante iscrizione in una mailing list, aventi contenuto inerente alla Sua partecipazione all’Evento. La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’Utente o dell’Interessato.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e), del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati personali forniti dipende dalla finalità del trattamento:

  • registrazione per la visione in streaming dell’Evento: i dati saranno conservati sino a che il presente sito web sarà operativo ed accessibile agli utenti, cioè sino al 6 aprile 2022;
  • ricezione di newsletter aventi contenuto inerente alla Sua partecipazione all’Evento via e-mail fino a Sua opposizione (opt-out).

Alla scadenza del periodo di conservazione, Sanofi distruggerà in modo sicuro i Suoi dati personali in conformità a quanto previsto dalle leggi e regolamenti applicabili.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a Sanofi, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità elencate al precedente punto 4.

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • Corporate e società affiliate;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sanofi e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
  • studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza e prestazione di servizi in qualsiasi settore (ad es. terzi che collaborano con Sanofi ai fini della realizzazione dell’evento);
  • terzi che collaborano con Sanofi per attività di marketing diretto (ad es. invio di newsletter);
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Sanofi.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, potrebbero essere trasferiti anche all’estero in Paesi appartenenti all’Unione Europea e/o in Paesi Extra UE al fine di perseguire le finalità sopra indicate ma sempre nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste nel Reg. UE 2016/679 a tutela dei dati personali. Qualora vengano trasferiti, tale trasferimento sarà effettuato sulla base di una delle condizioni definite dal Reg. UE 2016/679, quali - ad esempio - l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO A CONFERIRLI

Il conferimento dei dati per la registrazione di cui alla finalità a) è libero ma necessario per potersi registrare ai fini della visione in diretta streaming dell’Evento; in caso di mancato conferimento, Sanofi si troverà nell’impossibilità di procedere con la Sua registrazione.

Il conferimento dei dati ed il consenso al trattamento dei dati per la finalità b) è libero ma necessario per usufruire di quanto indicato nelle finalità b); in caso di mancato consenso, Sanofi si troverà nell’impossibilità di inviarle le e-mail aventi contenuto inerente alla Sua partecipazione all’Evento.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei ha il diritto di esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 inviando, in qualunque momento, una mail all’indirizzo [email protected].

Lei ha il diritto, pertanto, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la portabilità dei dati e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha diritto di opporsi, in qualunque momento e per motivi legittimi, al loro trattamento.

Qualora il trattamento sia basato sul consenso [finalità b)], lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Qualora contatti il Titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta. Per non ricevere più le newsletter inerenti alla Sua partecipazione all’Evento sarà sufficiente utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica e non sarà più disturbato, oppure scrivere una e-mail all’indirizzo [email protected], in qualsiasi momento, specificando la propria richiesta.

Data di aggiornamento: 1 febbraio 2022